![]() |
|
Dokumentačný úsek |
|
Dokumentačný úsek je neoddeliteľnou súčasťou
múzea. Jeho činnosťou je dokumentácia nadobudnutých zbierkových predmetov,
ktorá sa vykonáva písomne aj v digitálnej podobe, a tvorí súčasť odbornej
evidencie. Chronologická evidencia zbierkových predmetov sa vedie v knihe
prírastkov bezodkladne po nadobudnutí zbierkového predmetu. Každý
zbierkový predmet sa eviduje na samostatnú dokumentačnú kartu, ktorá
obsahuje stručný odborný popis predmetu, prírastkové číslo, evidenčné
číslo, lokalitu, dátum získania, meno posledného vlastníka, spôsob
získania, cenu, meno pracovníka, ktorý predmet prevzal do zbierok,
obrazovú dokumentáciu - fotografiu, číslo negatívu a meno pracovníka,
ktorý obrazovú dokumentáciu vykonal. Dokumentačná karta sa vyhotovuje vo
viacerých kópiách. Okrem klasickej evidencie zbierkových predmetov v
prírastkovej knihe a dokumentačných kartách sa vykonáva aj evidencia s
využitím výpočtovej techniky.
|
|
|